18.10.2019

Einzelne Aufgaben nicht öffentlich vergeben

Es gibt wichtige Aufgaben, welche du nicht dem erstbesten Helfer geben willst. Bei diese Aufgaben kannst du markieren und die Helfenden müssen sich bei dir melden, um die Aufgabe zu übernehmen. Diese Funktion ist für Kern-Aufgaben perfekt!

Beispiele gibt es sicher genug: Bei einem Musik-Festival arbeiten im Backstage Bereich oder Event-Verantwortliche, wo du nicht einfach jeden brauchen kannst. Bei allen Aufgaben, wo es dir wichtig ist, dass du gute Leute hast, kannst du nun verhindern, dass die Helfer sich selber einschreiben können.

Gehe dafür einfach unter Aufgaben auf die betreffende Aufgabe und entferne den Haken bei "Helfer können sich für diese Aufgabe selber einschreiben":

Wenn angekreuzt, können die Helfenden die Rolle selber buchen. Willst du das nicht, deaktiviere die Checkbox!

Diese Aufgabe bleibt zwar auf dem Helferportal ersichtlich. Interessierte Helferinnen und Helfer müssen sich aber bei dir melden, um die Aufgabe zu erhalten. Diese Aufgaben kannst du nämlich nur über die Administration zuteilen.

Dem Helfer wird bei entsprechenden Aufgaben diese Bemerkung angezeigt:

Im Helferportal wird dem Helfer bei Aufgaben, welche nicht selbständig buchbar sind, eine entsprechende Bemerkung angezeigt.

Mit dieser Funktion kannst du sicherstellen, dass du für wichtige Aufgaben die richtigen Helfer hast!