Schnell und einfache Administration
Mit HELFEREINSATZ zeigst du deinen Helfern, welche Aufgaben zur Verfügung stehen. Sie tragen sich selbständig ein und der Schichtverantwortliche erhält automatisch alle relevanten Informationen.
Ob du nun viele Events planst oder viele Helfer organisieren musst – HELFEREINSATZ unterstützt dich. Du schreibst alle benötigten Einsätze aus und deine Helfer tragen sich selbständig ein. Mit HELFEREINSATZ siehst du, wo du noch wie viele Helfer brauchst und wer dir wie viel geholfen hat. Viele weitere nützliche Features erlauben es dir, dich um die wichtigen Aufgaben zu kümmern.
Präzise Zielwert-Bestimmung
Manche Organisationen verlangen eine bestimmte Anzahl geleisteter Einsätze. Andere Organisationen erhöhen den Mitgliederbeitrag und geben den Mitgliedern die Möglichkeit, diesen abzuarbeiten. HELFEREINSATZ unterstützt beide Ansätze. Dank dem Tool kannst du genau bestimmen, wer wie viel helfen muss und wie jeder einzelne Einsatz vergütet wird.
Du hast zu wenig freiwillige Helfer?
Bessere Akzeptanz durch eigenständige Einsatzübernahme
Manche Organisationen teilen ihre Helfer fix ein. Das fördert jedoch den Unmut der Freiwilligen. Eine eigenständige Auswahl führt zu mehr Akzeptanz der Aufgabe. Kontrolliert wird das durch Eintragungsfristen oder einer aktivierbaren Gruppenkontrolle, inder die Helfer untereinander ihre Stundenanzahl sehen.
Controlling
Wer hat wie viele Einsätze geleistet? Wie viele Helfer werden dieses Jahr noch benötigt? Durch das intelligente Controlling hast du jederzeit den Überblick über die offenen Einsätze und die Stundenanzahl deiner Helfer. Das garantiert dir eine reibungslose Planung.
Import und Export
Für einen schnellen Start hast du die Möglichkeit, die Daten deiner Helfer aus Datenbanken wie zum Beispiel Fairgate problemlos zu importieren. Am Ende der Saison kannst du diverse Auswertungen exportieren, um schnell und effizient abuzurechnen. Diese Auswertungen beantworten dir unter anderem die Fragen, wer wie viele Male geholfen hat oder wer sein Soll nicht erfüllen konnte.
