Events in Vereinen / Organisationen wie auch Festivals mit vielen Helfenden einfach planen und effizient durchführen - mit Helfereinsatz.
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Ob du nun Sportevents, Kulturveranstaltungen oder Grossanlässe organisierst - Die HELFEREINSATZ-APP vereinfacht deine Arbeit in vielen Bereichen. Helfereinsatz macht die Koordination und Organisation von Helfenden zum Kinderspiel, damit auch du, gemeinsam mit deinen Gästen und Teilnehmenden, deinen Event geniessen kannst.
Mit HELFEREINSATZ zeigst du deinen Helfenden, welche Aufgaben zur Verfügung stehen. Sie tragen sich selbständig ein und die Schichtverantwortlichen erhalten automatisch alle relevanten Informationen.
Alle Einsätze werden in deinem Helferportal aufgelistet. Hier können sich deine Mitglieder ganz unkomliziert für ihre Wunsch-Einsätze eintragen. Eine selbstständige Auswahl erhöht die Akzeptanz.
Manche Organisationen verlangen eine bestimmte Anzahl geleisteter Einsätze. Andere Organisationen erhöhen den Mitgliederbeitrag und geben den Mitgliedern die Möglichkeit, diesen abzuarbeiten. HELFEREINSATZ unterstützt beide Ansätze. Die App zeigt dir ganz genau, wer wie viel helfen muss und wie jeder einzelne Einsatz vergütet wird.
Du hast zu wenig Freiwillige?
Du möchtest wissen wer wie viele Einsätze geleistet hat oder wie viele Einsätze noch offen sind? Mit HELFEREINSATZ kein Problem. Durch das intelligente Controlling unserer Software hast du jederzeit den Überblick über die offenen Einsätze und die Stundenanzahl deiner Helfenden. Das garantiert dir eine reibungslose Planung.
Die Daten deiner Helfenden kannst du problemlos aus einer Excel-Datei importieren. Alternativ kannst du deine Daten aus Datenbanken wie zum Beispiel Webling importieren.
Am Ende der Saison kannst du diverse Auswertungen exportieren, um schnell und effizient abzurechnen. Diese Auswertungen beantworten dir unter anderem die Frage wer wie oft geholfen hat oder wer sein Soll nicht erfüllen konnte.
Mit HELFEREINSATZ Free kannst du unkompliziert in deine digitale Helferplanung starten. Um den vollen Funktionsumfang zu erhalten kannst du jederzeit upgraden.
