Events definieren
Nehmen wir an, du organisierst ein Dorffest. Das Dorffest findet am Freitag und Samstag statt. Wie viele Events definierst du nun in Helfereinsatz? Wir zeigen dir, wie du die Events in Hefereinsatz am besten definierst.
Pro Tag mindestens ein Event
Die erste Regel ist einfach. Pro Tag mindestens ein Event! Der Grund dazu ist einfach. In einem Helfereinsatz Event kannst du immer nur ein Datum festlegen. Sprich: du kannst nicht sagen, dass der Event von Freitag bis Samstag stattfindet. Konkret bedeutet dies, dass wir in unserem Beispiel mindestens zwei Events brauchen.
Mehrere Events pro Tag?
Die nächste Frage ist, ob du die einzelnen Tage noch in verschiedene Events aufteilst. Nehmen wir an, dass am Freitag das Dorffest nur am Abend stattfindet. Zum Beispiel von 18h bis 22h. Wenn deine Helfer bereit sind, die ganze Zeit von 18 bis 22h abzudecken, reicht ein Event.
Wenn am Samstag das Fest von 18.00h bis 02.00h stattfindet, ist es vielleicht etwas viel, wenn deine Helfer durcharbeiten. Es würde sich anbieten, einen Event für die Zeit von 18.00 bis 22.00h zu definieren und eine Schicht von 22.00h bis 02.00h.
Entscheidend, ob du aus einem Tag mehrere Events (Schichten) machst, ist deine Einschätzung, wie lange Zeit du deinen Helfern zumuten kannst oder willst. Mehrere Events pro Tag zu definieren ist aber nicht notwendig. Grundsätzlich kannst du auch nur einen Event erfassen und bei den Einsätzen abweichende Zeiten erfassen. Das erfordert aber etwas manuelle Arbeit beim Anpassen der Zeiten.
Beispiel
In unserem Beispiel würden sich entsprechend drei Events anbieten:
| Event | Schicht | Tag | Zeit |
|---|---|---|---|
| Dorffest -Freitag | Freitag | 18h bis 22h | |
| Dorffest - Samstag | Abendschicht | Samstag | 18h bis 22h |
| Dorffest - Samstag | Nachtschicht | Samstag | 22h bis 02h |
Vielleicht hast du bemerkt, dass bei der Samstag - Nachtschicht die Endzeit bereits im neuen Tag liegt. Das ist kein Problem für Helfereinsatz.
Wie zählen die Events für die Abos?
Die Anzahl Events ist entscheidend bei der Wahl des Events. Das Gratis-Event ist auf 2 Events beschränkt. Ein Event wird gezählt solange er im System erfasst ist. Es spielt keine Rolle, ob der Event schon vorbei ist oder noch stattfindet. Wenn du ein Abo mit einer Event Beschränkung nutzt (Light oder Free) und die maximale Event Anzahl erreicht hast, musst du einfach einen Event löschen und kannst dann wieder einen neuen Event erfassen. Wenn dir die Anzahl Events dann nicht reichen, empfehlen wir dir das Update auf das nächst grössere Abo.
