1. Sind die Aufgaben richtig definiert?

Es muss jede Aufgabe definiert sein, welche du für deine Events brauchst. Kontrolliere dies unter Aufgaben. Wenn noch eine Aufgabe fehlt, füge diese hinzu!

2. Sind die Orte definiert?

Wenn du den importierten Events direkt einen Ort zuweisen willst, muss der Ort schon im Voraus definiert sein. Achte darauf, dass du in deinem Import-Excel den Ort genau gleich benennst (nur den Name des Ortes ins Excel übernehmen!), wie im System.

3. Lade das Vorlage File herunter

Damit der Import problemlos funktioniert, lade das Vorlagen Excel herunter. Du findest das Vorlage File direkt Events -> Events importieren -> Vorlage herunterladen.

Das Vorlage File beinhaltet die folgenden Spalten:

• Spalte A: Name des Events
• Spalte B: Schicht/Bereich des Events
• Spalte C: Datum des Events -> muss im Format tt.mm.jjjj ausgefüllt werden. Beispiel korrekt: 16.04.2018 (Tag und Monat zweistellig, Jahr vierstellig. Dazwischen je ein Punkt)
• Spalte D: Uhrzeit von. im Format hh:mm wobei hh für die Stunde steht und mm für die Minuten. Beispiel korrekt: 05:07 (Stunden zweistellig, Minuten zweistellig, dazwischen ein Doppelpunkt)
• Spalte E: Uhrzeit bis. auch hier das gleiche Format wie oben.
• Spalte F: Ort des Events. Achtung: der Ort wird nur importiert, wenn der Ort mit gleichem Namen bereits im System erfasst ist!
• Ab Spalte G: Aufgaben, die im System erfasst sind. Es gibt für jede Aufgabe eine Spalte

4. Excel File ausfüllen

Wichtigste Regel: du darfst im Excel-File keine Spalten hinzufügen. Meist entsteht der Wunsch, eine Spalte hinzuzufügen, wenn eine Aufgabe nicht definiert ist. Wenn dies der Fall ist, gehe nochmals zu Punkt 1 und erstelle die fehlende Aufgabe. Danach kannst du das File nochmals herunterladen.

Du kannst beliebig viele Events erfassen. Jeder Event kommt auf eine Zeile. Achte darauf, dass du keine Zeile leer lässt! In den Spalten der Aufgaben trägst du ein, wie viele Helfer du für diesen Event von dieser Aufgabe brauchst. Wenn du beispielsweise eine Spalte "Zeitnehmer" hast und 2 Helfer in dieser Aufgabe brauchst, trage eine 2 ein.