Funktionäre, Schiedsrichter, Trainer
In einem Verein gibt es immer Leute, welche durch spezielle Einsätze von den normalen Helfereinsätzen ausgenommen werden. Wie kann man solche Leute in Helfereinsatz korrekt erfassen?
Viele Vereine bestimmen einen Zielwert, den die Mitglieder pro Saison erreichen wollen. Jetzt gibt es aber manche Leute, welche von dieser Bestimmung ausgenommen werden, weil sie sich für den Verein sonst sehr stark engagieren: Vorstandsmitglieder, Trainer, Schiedsrichter oder andere Funktionäre sind Beispiele. Wie man diesen Leuten gerecht wird, zeigt der folgende Artikel.
Lösung 1: Individuelle Zielwert Korrektur
Die eine Lösung ist, dass man für diese Mitglieder einen individuellen Zielwert festlegt. Ein individueller Zielwert kann bei jedem Helfer in der Bearbeitungsansicht gesetzt werden. Ebenfalls gibt es in der Helfer Übersicht den Button "individuelle Zielwerte". Dort werden dir alle Helfer angezeigt, welche einen individuellen Zielwert hinterlegt haben.
Diese Methode eignet sich hervorragend, wenn dein Verein einfach kontrollieren will, wer seine Helfereinsätze leistet oder nicht. Indem du den individuellen Zielwert reduzierst oder auf 0 setzt, muss dieser Helfer weniger oder gar nicht mehr helfen. Entsprechend wird er auch nicht auf den Reports aufgeführt, wo du siehst, welche Helfer ihren Zielwert nicht erreicht haben.
Nicht ganz geeignet ist diese Methode, wenn du ein Belohnungssystem einsetzt. Sprich: wenn die fleissigsten Helfer belohnt werden. Hier musst du Ende Saison den Wert des Engagements von Vorstandsmitgliedern, Schiedsrichter und anderen Funktionären manuell berechnen, oder du nutzt die zweite Lösung.
Lösung 2: Fiktives Event in der Vergangenheit
Für diese Lösung eröffnest du ein Event in der Vergangenheit. Wenn du es nämlich in der Vergangenheit eröffnest, kann sich kein Helfer selber für das Event eintragen. Auf dem Event eröffnest du soviele Einsätze, wie du benötigst. Vielleicht willst du für dieses fiktive Event extra eine "Spezialrolle" eröffnen. Jetzt ordnest du deine Funktionäre, Vorstandsmitglieder, Schiedsrichter und anderen engagierten Mitglieder diesen Rollen zu. Wenn die "Spezialrolle" pro Stunde belohnt wird, kannst du über die Einsatzzeit bestimmen, wie der Einsatz belohnt wird. Über die Bemerkung auf dem Einsatz kannst du festhalten, warum diese Person die Extrapunkte gutgeschrieben bekommt.
Der Vorteil dieses fiktiven Events ist, dass du in Helfereinsatz ganz genau siehst, wer wie viele Einsätze/Stunden/Punkte gutgeschrieben hat.
