31.08.2018

Zuständigkeiten

Eine neue Funktion ist die Möglichkeit, einer Gruppe bestimmte Daten als "Zuständigkeiten" zuzuordnen. Eine Gruppe wird so verantwortlich für einen bestimmten Event gemacht.

Funktion aktivieren

Diese Funktion muss zuerst in den Organisationseinstellungen aktiviert werden, bevor sie zur Verfügung steht. Du findest die Option "Zuständigkeiten verfügbar"

Zuständigkeiten definieren

Sobald die Funktion aktiviert ist, kannst du in den Gruppen-Details Zuständigkeiten bearbeiten. Du kannst jeder Gruppe Events zuteilen.

Wichtig: Bitte beachte, dass wenn du einer Gruppe ein Event zuteilst, dass die Gruppe NUR für die Einsätze mit den passenden Rollen verantwortlich ist.

Event Detail: Hier siehst du, dass beim Spielsekretär schon die Gruppe "Aktive" zugeteilt ist. So erkennst du im Event Detail, dass eine Zuständigkeit definiert wurde. Die Aktiven sind zuständig, hier den Spielsekretär zu stellen.

Auswirkung

Wenn du einer Gruppe Zuständigkeiten zugeteilt hast, sehen die Helfer nur noch die Events, für welche ihre Gruppen als zuständig markiert sind. Erst wenn alle Einsätze der zuständigen Events vergeben sind, werden den Helfern dieser Gruppe wieder andere Einsätze angezeigt.

Grund für die Funktion

Diese Funktion wurde eingeführt, weil es mit klaren Verantwortlichkeiten (Zuständigkeiten) einfacher ist, zu bestimmen, welches Team Leute schicken muss, wenn noch Helfer fehlen.