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19.06.2026 Plus-Mailadressen

Ihr habt Helfende, die keine eigene Mailadresse haben? Mit Plus-Mailadressen könnt ihr sie problemlos erfassen.

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26.02.2026 Helfereinsatz API

Mit der Helfereinsatz API können andere Applikationen Informationen aus Helfereinsatz beziehen. So können Informationen über Helfende, Events, Schichten und Einsätze bezogen werden. Das bearbeiten von Daten ist über die API nicht möglich.

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17.02.2026 Events

Jeder Event ist individuell. Es gibt Events, die nur einen Nachmittag dauern, und es gibt solche, die sich mit allen Auf- und Abbauarbeiten über mehrere Wochen erstrecken. Beides lässt sich mit Helfereinsatz einfach und unkompliziert planen. Hier zeigen wir euch, wie's geht.

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07.08.2025 Zuständigkeiten

Es gibt die Möglichkeit, einer Gruppe bestimmte Daten als "Zuständigkeiten" zuzuordnen. So kann einer Gruppe ein bestimmter Event prioritär zugeteilt werden.

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13.12.2024 Organisation - Helferdaten

Im Bereich Helferdaten definiert ihr alles was ihr über eure Helfenden wissen möchtet. Hierbei habt ihr die Wahl zwischen vordefinierten Optionen und frei wählbaren Inhalten.

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12.12.2024 APPAGIC

Unsere Tools HELFEREINSATZ und EVAGIC werden zentral über APPAGIC verwaltet. Was ihr via APPAGIC alles erledigen könnt, erfahrt ihr hier.

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11.12.2024 Sprachen in Helfereinsatz

Wir freuen uns über die Verbreitung von Helfereinsatz in den unterschiedlichen Regionen und versuchen die jeweiligen sprachlichen Bedürfnisse zu berücksichtigen.

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05.12.2024 Orte

Events und Schichten können Orten zugewiesen werden. Hier erfahrt ihr, wie ihr diese verwaltet.

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03.12.2024 Helfende

Das Herz einer jeden Veranstaltung sind die Helfenden. Hier zeigen wir euch, wie ihr sie in Helfereinsatz verwaltet und was die Möglichkeiten aus der Administration sind.

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02.12.2024 Gruppen

Indem du deine Helfenden in Gruppen einteilst, verleihst du deiner Event-Organisation mehr Struktur und Übersicht.

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27.11.2024 Helfereinsatz-Einsatzplan

In Helfereinsatz könnt ihr einen Einsatzplan generieren lassen. Hier erfahrt ihr, wo der zur Verfügung steht, und was ihr für Möglichkeiten habt.

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14.08.2024 Einsatzgutschrift

Ihr möchtet es ermöglichen, dass Personen Einsätze zu Gunsten anderer leisten können? Hier zeigen wir euch, wie es geht.

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13.08.2024 Aufgaben

In Helfereinsatz besteht ein Einsatz aus einer Aufgabe, die an einem Ort und zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird. Hier erfährst du, was du beachten musst.

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13.08.2024 Aufgaben definieren

Je weniger Aufgaben du definierst, desto einfacher ist dein System! Hier zeigen wir dir ein paar gute Regeln, worauf du beim Aufgaben definieren achten kannst.

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12.08.2024 Helfende sperren

Es gibt Fälle, in welchen es Sinn ergibt, E-Mail Adressen zu blockieren. Wir zeigen euch, wie ihr Helfende aus dem System aussperren könnt.

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07.08.2024 Helfereinsätze übertragen

In Helfereinsatz kann eingestellt werden, ob Helfende Ihre übernommen Einsätze zurückgeben können oder nicht. Abgesehen von der Rückgabe bietet Helfereinsatz aber auch die Übertragung von Einsätzen an. Hier zeigen wir, wie das funktioniert. Helfereinsätze können vom Helfer nicht mehr abgegeben werden. Wenn ihr die entsprechende Funktion aber freischaltet, können die Helfer einen Helfereinsatz einem anderen Helfer übergeben. Hier zeigen wir, wie es funktioniert!

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07.08.2024 Helfereinsätze messen

Helfereinsatz stellt euch drei verschiedene Methoden zur Verfügung, wie ihr die Einsätze eurer Helfenden messen könnt: Einsatzbasiert, stundenbasiert oder stundenlohnbasiert. Hier erklären wir dir, wie du Helfereinsatz.ch für die verschiedenen Methoden einstellen musst.

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07.08.2024 Zahlungsarten / Rechnung als PDF

Nur wenige Vereine verfügen über eine Vereins-Kreditkarte. Deshalb ist das Bezahlen neben der Kreditkarte auch per Rechnung möglich. Hier zeigen wir, wie und wo du die Rechnung via Kreditkarte oder via Rechnung bezahlen kannst.

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07.08.2024 Verantwortliche Personen

Verantwortliche sind Personen, welche für die anderen als Ansprechspersonen zur Verfügung stehen. Helfereinsatz kennt drei Stufen von verantwortlichen Personen.

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07.08.2024 Sperrdaten

Mit Sperrdaten können für Gruppen Tage definiert werden, an welchen diese Gruppe nicht arbeiten kann. Die Funktion eignet sich beispielsweise für Teams, welche an einem Tag ein Spiel haben und darum an diesem Tag nicht helfen können.

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05.08.2024 Double-Opt-In

Double-Opt-In kann mit "doppelter Bestätigung" übersetzt werden. Helfende müssen die Einsatzübernahme also via Mail nochmals bestätigen. Alles dazu hier.

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03.08.2024 Individuelle Zielwerte

Es kommt immer wieder vor, dass im Verein oder beim Festival gewissen Personen Sonderstati zustehen. Um diese Sonderstati korrekt darzustellen, können individuelle Zielwerte eingesetzt werden.

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02.08.2024 Busse bei Nichterscheinen

Helfereinsatz bietet euch die Möglichkeit, Helfende, welche unentschuldigt einem Einsatz fernbleiben, mit einer Busse zu sanktionieren. Hier zeigen wir euch, wie man sie richtig konfiguriert!

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02.02.2024 Webling-Schnittstelle einrichten

Webling und Helfereinsatz können über eine Schnittstelle verbunden werden. So könnt ihr alle eure Mitglieder automatisiert als Helfende importieren und aktuell halten.

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03.04.2019 Helfereinsatz im Landboten

In Winterthur entwickeln wir Helfereinsatz. In Winterthur ist Helfereinsatz auch schon sehr erfolgreich. Kein Wunder also, ist der Landbote auf Helfereinsatz aufmerksam geworden!

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