Kuchenspenden

1. Aufgabe

Als erstes erstellt ihr eine Aufgabe für die Kuchenspende. Dabei schlagen wir vor, den Aufgabenwert so zu definieren, dass der gewünschte Wert je Einsatz abgerechnet wird. Wenn Kuchen ohne Gegenleistung gespendet werden, könnt ihr den Wert der Aufgabe auch mit "0" angeben.

2. Event / Schicht

Wenn ihr bereits einen Event habt, in welchen die Kuchenspenden thematisch und zeitlich passen, dann würden wir eine extra Schicht erstellen. Die könnt ihr auf den Zeitpunkt terminieren, an welchem die Kuchen gebracht werden sollen. 

• Exakter Abgabezeitpunkt: Ihr könnt eine Schicht mit der Dauer "0" erstellen. Dazu gebt ihr bei der Uhrzeit "bis" dieselbe Zeit an, wie bei der Uhrzeit "von"
• Definierter Abgabezeitraum: Wenn die Kuchen von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr abgegeben werden sollen, definiert die Schichtdauer entsprechend

Ihr könnt für die Kuchenspende auch einen eigenen Event erstellen. Wenn ihr die Kuchen nur an einem Tag zu einem bestimmten Zeitpunkt/Zeitraum benötigt, könnt ihr mit einem Event ohne Schichten arbeiten. Wenn ihr verschiedene "Anlieferungszeitfenster" habt, erstellt einen Event mit Schichten. Ab dem Pro-Abo könnt ihr das auch auf mehrere Tage strecken.

Ihr könnt mit den Bemerkungsfelder im Event oder in der Schicht arbeiten, um noch genaue Infos mitzugeben. Beispielsweise "Bringt die Kuchen zwischen 09:00 Uhr und 12:00 Uhr vorbei". Ihr könnt auch einen Ort erstellen und bei der Schicht hinterlegen, damit die Helfenden direkt sehen, wo sie die Kuchen abliefern sollen.

3. Einsätze

Wenn ihr bereits wisst, wie viele Kuchen ihr benötigt, erstellt ihr diese Anzahl an Einsätzen mit der Aufgabe "Kuchenspende". Wenn ihr eine offene Anzahl an Kuchen ausschreiben wollt, erstellt ihr einfach sehr viele Einsätze. 

WICHTIG: Die Kuchenspende-Einsätze werden in der Statistik auch berücksichtigt und können das Bild verfälschen!

4. Kuchenabfrage (falls nötig)

Damit ihr wisst, welche Kuchen ihr kriegt, müsst ihr einen Umweg nehmen. 

• Erstellt online ein öffentliches Dokument, z.b. via Google Sheets oder Google Docs
• Schreibt eine Mail an die Event- oder Schichthelfenden (für die Schicht, in der ihr die Kuchenspenden ausgeschrieben habt), und setzt da den Link zu eurem öffentlichen Dokument ein.
• Bittet die Helfenden, in diesem Dokument anzugeben, welchen Kuchen sie bringen

So habt ihr die Kuchenspenden organisiert und wisst auch, was für Kuchen kommen.

Optional: Kuchendefinition

Falls ihr exakt wisst, welche Kuchen ihr benötigt, könnt ihr auch die Aufgaben entsprechend erstellen. Das führt zwar zu einer längeren Aufgabenliste, dafür habt ihr den Helfenden exakt vorgegeben, was ihr von ihnen benötigt