Update März 2026

Einsatzplan-Update

Wir haben den Einsatzplan überarbeitet und erneuert. Neuerungen:

Design

Wir haben den Einsatzplan dem HELFEREINSATZ-Design angeglichen. Die Schriftart, die wir im Tool verwenden, wird jetzt auch beim Einsatzplan verwendet. Da die Schrift sehr schmal läuft, können auf weniger Platz mehr Informationen abgebildet werden.

Darstellung der Helfendennamen

Um die Gefahr von einzelnen hohen Zeilen zu minimieren, werden Helfendennamen neu, falls sie innerhalb der Einsatzzeit keinen Platz haben, davor oder dahinter dargestellt. 

"Zeitlose" Einsätze

In HELFEREINSATZ ist es möglich, Einsätze ohne Zeitdauer anzugeben. Denkbar ist das zum Beispiel als Abgabezeit für Kuchen oder dergleichen. Diese werden jetzt auch im Einsatzplan korrekt dargestellt.

Erweiterte Stundenanzeige

Neu sind die Stundenspalten nicht mehr auf 10 Stunden begrenzt. Die Stundenspalten haben jetzt eine Minimalbreite, so könnt ihr längere Schichten sauber darstellen. Wenns dennoch länger wird, werden Stunden zuerst in Zweier- und bei noch längerer Dauer in Dreierblocks zusammengefasst.
Mittels "Hacks" (siehe unten) könnt ihr den Einsatzplan jederzeit im Querformat darstellen, damit wieder mehr Stundenspalten angezeigt werden.

Einsatzbemerkungen

Bei jedem Einsatz werden nun auch die Einsatzbemerkungen mitgegeben. Ausgegeben werden sie unter der Schichtansicht, mittels entsprechender Ziffer, die im Einsatz vermerkt ist.

Helferdaten

Bei jeder eingetragenen Person werden, falls von der Organisation so eingestellt und eingetragen, Telefonnummer und Geburtsdatum mitgegeben. Dabei handelt es sich um die systemisch vorgegebenen Felder unter "Helferdaten" - wenn ihr die Daten via Freifelder abfragt, können sie nicht ausgegeben werden.

Unterschiedliche Optionen

Überall, wo ihr den Einsatzplan exportieren könnt, könnt ihr auch definieren, wie ihr den exportieren wollt - Hoch- oder Querformat, mit oder ohne Kontaktdaten der Helfenden.

Eventimport

Auch der Eventimport wurde erneuert.

Importvorlage

Die Importvorlage findet ihr immernoch am selben Ort wie bisher. Neu findet ihr in der Importvorlage folgende Spalten:

• ID
• Datum von
• Datum bis

ID

Die ID fasst Events zusammen. Wenn ihr via Import einen Event mit mehreren Schichten erstellen wollt, müsst ihr die neu mittels ID kennzeichnen. Was ihr bei ID eingebt ist eigentlich egal, es muss nur bei allen Schichten des Events dasselbe sein. Die ID wird anschliessend nirgends ausgegeben, sie ist nur für den Import relevant.

Zeilen ohne oder mit unterschiedlicher ID werden immer als seperate Events importiert.

Datum von / Datum bis

Hier gebt ihr das Startdatum und das Enddatum der Schicht ein. Bei einem Event ohne Schichten entspricht das dem Start- und Enddatum des Events. Wichtig: Wenn eure Schicht in den nächsten Tag hineinläuft, müsst ihr das Enddatum entsprechend setzen. Schichten über mehrere Tage können NICHT importiert werden. Dafür nutzt ihr, wie bei der Eventerstellung im System auch, mehrere Schichten an unterschiedlichen Tagen.

Mehrtägige Events

Wie bereits erwähnt könnt ihr auch mehrtägige Events importieren. Dazu legt ihr entsprechend die Schichten an den Tagen an, die ihr benötigt, und fasst alle via ID zusammen.