Es kommt immer wieder vor, dass Personen ohne Mailadressen in Helfereinsatz erfasst werden müssen. Sei es das Ehrenmitglied, welches doch ab und an noch Einsätze zugunsten des Vereins leistet, oder die Mädchen aus der U11, die beim Heimspiel der Damenmannschaft den Kiosk betreiben.

Nun gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese Personen ins System zu kriegen. Unsere Empfehlung: Plus-Adressen!

Was sind Plus-Adressen?

Wenn ihr im Verein eine allgemeine Mailadresse habt, könnt ihr die verwenden um zusätzliche Personen hinzuzufügen.
Beispiel: info@deinverein.ch. Wenn ihr nun nach dem "info" ein "+" und einen beliebigen Zusatz einsetzt, werden "neue" Mailadressen erstellt.

info+stefan@[euremailadresse].ch
info+susi@[euremailadresse].ch
info+melanie@[euremailadresse].ch

Alle diese E-Mails werden auf info@[euremailadresse].ch ausgeliefert! Ihr könnt also aus einer einzigen E-Mail Adresse beliebig viele machen! Das hat verschiedene Vorteile. Wenn ihr mehrere Personen auf derselben Mailadresse erfasst, werden die beim Login im Portal alle zur Auswahl angezeigt. Mit Plus-Adressen habt ihr dieses Problem nicht - jede Person hat eigene Logindaten. Im Beispiel oben haben also Stefan, Susi und Melanie je ein eigenes Login. Die Bestätigungs- und Erinnerungsmails werden aber alle an die gleiche E-Mail gesandt: info@[euremailadresse].ch. Ihr könnt euer Mail so einrichten, dass diese aufgrund des +Zusatzes in verschiedene Ordner abgelegt werden.

Achtung

Plus-Adressen werden von diversen Mailanbietern unterstützt - aber nicht bei allen. Ihr könnt das bei eurem Anbieter einfach testen, indem ihr euch selbst eine Mail über eine Plusadresse schreibt. Kommt sie an, wird es unterstützt.

Plus Adressen sind auch für andere Dinge eine ganz praktische Sache. Einen ausführlichen Artikel zum Thema findet ihr bei Cyon.

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