Grossanlässe brauchen Volunteers - Volunteermanager brauchen HELFEREINSATZ

Es gibt viele Grossanlässe, welche nur dank dem (ehrenamtlichen) Einsatz von vielen Volunteers möglich sind. Musikfestivals, Quartierfeste, Kulturausstellungen etc. Ob Eidgenössisches Schützenfest, kantonale Turn- oder Schwingfeste, grosse Musikfestivals oder die Floorball-WM 2022 - Sie alle setzen auf HELFEREINSATZ!

Nützliche Funktionen

Die folgenden Funktionen von HELFEREINSATZ nützen dir besonders bei der Organisation von Grossveranstaltungen:

Helferdaten abfragen

Du brauchst die Konfektionsgrösse für die Volunteershirts? Oder möchtest die Helferverpflegung bestellen und musst wissen, wie viele vegane Menüs du brauchst? Euer Musikfestival ist schlammerprobt, und eure Volunteers sollen dank eurer eigenen Gummistiefel trockenen Fusses durchs Gelände stapfen? Egal was du wissen musst, mit HELFEREINSATZ kannst du alles abfragen und die wichtigsten Punkte auch als obligatorisch kennzeichnen.

Helferbemerkungen

Besonders bei jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen ist es sehr hilfreich, wenn du Kommentare zu einzelnen Volunteers speichern kannst. War jemand gut an der Bar? Eignet sich eine Helferin für eine Aufgabe mit Verantwortung? Wie motiviert war jemand? Wenn du diese Informationen auf dem Profil der Volunteers speicherst, weisst du nächstes Jahr genau, wen du für welche Aufgaben einsetzen kannst!

Helferbelohnungen

Mit HELFEREINSATZ weisst du, wer dir wie viel hilft. Wenn du deine Volunteers abhängig von ihrem Einsatz belohnen willst, ist das mit HELFEREINSATZ kein Problem. Auf Knopfdruck steht dir ein Report zur Verfügung, der bei allen Volunteers die Anzahl der geleisteten Stunden auflistet. Ebenfalls kein Problem ist es, wenn verschiedene Vereine deinen Anlass mit ihren Mitgliedern unterstützen. Du kannst die Vereine als Gruppen erfassen, welchen sich die Volunteers zuordnen können. So siehst du auf einen Blick, welcher Verein wieviel leistet.

Ressorts, Abteilungen, Zuständigkeitsbereiche

Dein Event setzt sich aus unterschiedlichsten Teilen zusammen. Gastronomie, Infrastruktur, Gästebetreuung sind nur einige Beispiele. Mit HELFEREINSATZ kannst du sowohl deine Administration als auch das Helferportal in die gewünschten Bereiche unterteilen. Du kannst auch für jeden Bereich Admins erfassen, welche nur in ihrem Bereich arbeiten können. So liegt die Last auf mehreren Schultern verteilt, und ihr alle habt schlussendlich weniger zu tun.

Vorteile für Grossveranstaltungen

Dein Event findet jedes Jahr statt? Perfekt, du kopierst alles aus dem letzten Jahr und passt nur an, was nötig ist.
Du organisierst den Event einmalig, kennst aber die nächsten Veranstalter? Erleichtere ihnen die Arbeit und stell ihnen deine Arbeit zur Verfügung.
Du hast deinen Event über Jahre betreut und möchtest nun kürzer treten? Dank HELFEREINSATZ übergibst du deinen Nachfolgern die komplette Personalplanung mit nur einem Onlinezugang (und vielleicht 1-2 Stunden Instruktion.