In vielen Vereinen ist die Mitarbeit der Mitglieder eine Herausforderung. Die Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und mitzuwirken, ist nicht bei jedem Mitglied vorhanden. Für Eventverantwortliche können so grosse Aufwände in der Helferakquise entstehen. Als Verband könnt ihr eure Vereine dabei unterstützen, die Helferakquise zu vereinfachen und so das Ehrenamt zu entlasten. 

Helfermangel: Immer weniger Mitglieder melden sich

Tolle Events sind ohne die Mitarbeit von vielen freiwilligen Helferinnen und Helfern gar nicht möglich. Diese zu organisieren, ist für viele Vereine ein grosser Kraftakt. Meistens helfen dieselben Personen mit, während sich andere davor drücken. Die fleissigen Mitglieder fühlen sich dadurch benachteiligt und melden sich nicht mehr freiwillig. Die Konsequenz: Der Verein hat immer weniger Helferinnen und Helfer.

Genau hier setzt HELFEREINSATZ an: Mit HELFEREINSATZ hat der Verein jederzeit den Überblick über die Einsätze und dokumentiert die Anzahl geleisteter Stunden jedes Mitglieds. Zusätzlich vereinfacht es die Organisation von Events und bietet die Möglichkeit, den Mitgliedern Sollstunden aufzuerlegen. 

Mit HELFEREINSATZ den Mangel bekämpfen

Die einfachste Methode, Helferinnen und Helfer zu finden, ist die eigenen Vereinsmitglieder zur Mithilfe zu verpflichten. Dies kann über die Erhöhung/Reduktion von Mitgliederbeiträgen oder über sonstigen Bonusmassnahmen geschehen.

HELFEREINSATZ unterstützt die Vereine, das beschlossene Mindestmass zu messen und genau festzustellen, wer den definierten Zielwert erreicht hat. HELFEREINSATZ zeigt jedem Vereinsmitglied jederzeit auf, wie viel es noch helfen muss. Durch zusätzliche Optionen kann der Druck angepasst werden. Beispielsweise können Verantwortliche einstellen, dass HELFEREINSATZ die Einsatzstunden gruppenintern offenlegt.

Ein weiterer grosser Vorteil ist, dass die Mitglieder ihre Einsätze selber aussuchen können. Sie können also frei bestimmen, wann sie helfen und welche Aufgabe sie übernehmen wollen. Das erhöht die Zufriedenheit der Mitglieder und gibt ihnen die Möglichkeit, sich gemeinsam für Einsätze zu melden.

Verantwortung attraktiver gestalten

In den meisten Vereinen arbeiten Funktionäre ehrenamtlich. Ihre Vereinsaufgaben erledigen sie zu Randzeiten und an Wochenenden. Je höher die Aufwände, desto grösser ist auch die Belastung. HELFEREINSATZ reduziert die administrativen Arbeiten von Event- und Personalverantwortlichen deutlich, indem Knowhow gespeichert wird, Prozesse automatisiert laufen und Verantwortung abgegeben werden kann. Weniger Aufwand bedeutet nicht nur mehr Zeit für das Vereinsleben, es hilft auch, Funktionäre länger zu halten und vereinfacht die Nachfolgeplanung.

Empfehle deinen Vereinen HELFEREINSATZ

Weil wir HELFEREINSATZ als Internetservice anbieten, reduzieren wir die Kosten. Diese Kostenreduktion geben wir unseren Kunden weiter und ermöglichen damit diesen preiswerten Service. Hilf uns mit, HELFEREINSATZ bei euren Vereinen bekannt zu machen:

• Verweist in eurem Newsletter auf HELFEREINSATZ oder fügt unseren Teaser ein
• Ladet uns an eine Mitglieder- oder Delegiertenversammlung ein und wir präsentieren euren Mitgliedern HELFEREINSATZ

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