Volunteer Management mit HELFEREINSATZ
HELFEREINSATZ bietet unterschiedlichste Funktionen, die die Organisation von Volunteers vereinfachen und Verantwortliche entlasten. In folgenden Bereichen kannst du von Helfereinsatz profitieren:
Unkompliziert für Volunteers
Einfacher Zugang
Der Login verlangt nur die Mailadresse. Zusätzliche Sicherheiten können aktiviert werden.
Selbstständige Übernahme
Deine Helfer suchen ihre Einsätze selbst aus. Das erhöht die Akzeptanz.
Automatische Benachrichtigung
Die Freiwilligen erhalten automatisch Bestätigungs- und Erinnerungsmail. Der komplette Prozess der Einsatzübernahme bis zum Einsatz vor Ort läuft, ohne dass du eingreifen musst.
Schnelle Einsatzplanung
Flexible Eventplanung
Dank der diversen Strukturierungsmöglichkeiten kannst du deine Veranstaltung exakt so planen, wie du gerne möchtest.
Import oder manuell
Einsätze können in wenigen Schritten manuell im Tool geplant werden. Es ist aber auch ein Import möglich, um gleichzeitig diverse Events zu erstellen.
Jederzeit überarbeiten
Gibt es Anpassungen, die nachträglich einfliessen? Kein Problem - alles kann jederzeit angepasst werden.
Übersicht
Volunteers
Wer ist alles registriert? Wer hat wie viel geleistet? Alles sofort in der Helferübersicht ersichtlich.
Planungsstand
Wie viele Einsätze sind ausgeschrieben, und wie viele davon bereits gebucht? Wie ist der Buchungsstand meiner Events? Auf einen Blick die komplette Übersicht.
Aktivitäten
Gleich beim Login ersichtlich, was zuletzt passiert ist. Ob Neuregistrierungen, Einsatzübernahmen, Eventbearbeitungen - alles wird geloggt und aufgeführt.
Dokumentation
Logeinträge
Alles, was im Tool passiert, wird auch geloggt. So könnt ihr überall nachvollziehen, was geschehen ist.
Reports
Sämtliche im Tool enthaltenen Informationen lassen sich mittels unserer Reports exportieren. So habt ihr alle Informationen auch offline zur Verfügung.
Und HELFEREINSATZ bietet noch viel mehr. Eine ausführliche Dokumentation über die gesamte Software und sämtliche Funktionen findest du hier:
