So löst ihr den Helfermangel bei eurem Verein
Vereine kämpfen heute gegen einen Helfermangel. Es wird immer schwieriger genügend Helferinnen und Helfer für die Vereinsevents zu finden. Das bedeutet viel Aufwand und Stress für die Verantwortlichen. Darum haben wir für euch einige Entlastungstipps zusammengetragen.
Events sind ohne die Mitarbeit von vielen freiwilligen Helferinnen und Helfern nicht möglich. Doch Helferinnen und Helfer zu organisieren, ist für viele Vereine ein grosser Kraftakt. Meistens helfen dieselben Personen, während sich die anderen davor drücken. Die fleissigen Mitglieder fühlen sich dadurch benachteiligt und melden sich nicht mehr freiwillig. Die Konsequenz: Der Verein hat immer weniger Helferinnen und Helfer.
Die eigenen Mitglieder verpflichten
Die einfachste Methode Helferinnen und Helfer zu finden, ist die eigenen Vereinsmitglieder zur Mithilfe zu verpflichten. Durch einen GV-Beschluss kann ein Mindestwert an Helfereinsätzen beschlossen werden. So können die Erwartungen eines Vereines an seine Mitglieder transparent kommuniziert werden. Wichtig ist, dass klar definiert ist, wie nicht geleistete Einsätze sanktioniert werden. So kann der Verein am Ende des Jahres Sanktionen aussprechen, falls bestimmte Mitglieder die Vorgaben nicht erreicht haben.
Bei jungen Mitgliedern bietet es sich an, die Eltern in die Pflicht zu nehmen. Sie können dieselben Aufgaben wahrnehmen wie die Aktivmitglieder. Jedoch sollten sie in einem geringeren Rahmen eingeteilt werden, da sie nicht selbst Vereinsmitglieder sind.
Helfereinsätze nicht zuweisen
Es gibt Vereine, welche selber die Mitglieder für Helfereinsätze einteilen. Die Mitglieder sind selten damit zu frieden. Die Gründe sind naheliegend: Das Datum ist ungünstig, die Aufgabe gefällt ihnen nicht und sie können nicht mit ihren Freunden zusammen helfen. Es hilft darum ungemein, wenn die Mitglieder selber ihre Helfereinsätze auswählen können.
