Schnelle und einfache Administration
Mit HELFEREINSATZ zeigst du deinen Helfenden, welche Aufgaben zur Verfügung stehen. Sie tragen sich selbständig ein und die Schichtverantwortlichen erhalten automatisch alle relevanten Informationen.
Ob du nun Sportevents, Kulturveranstaltungen oder Grossereignisse organisierst - Die HELFEREINSATZ-APP vereinfacht deine Arbeit in vielen Bereichen. Helfereinsatz macht die Koordination und Organisation von Helfenden zum Kinderspiel, damit auch du, gemeinsam mit deinen Gästen und Teilnehmenden, deinen Event geniessen kannst.
Wichtigste Funkionen
Helfendenmanagement
Einfache Eventverwaltung
Übersichtliches Helferportal
selbstständige Helfendenanmeldung
Automatische Benachrichtigungen
Nachrichten-Center
Perfektes Controlling
Umfangreiches Reporting
Präzise Zielwert-Bestimmung
Manche Organisationen verlangen eine bestimmte Anzahl geleisteter Einsätze. Andere Organisationen erhöhen den Mitgliederbeitrag und geben den Mitgliedern die Möglichkeit, diesen abzuarbeiten. HELFEREINSATZ unterstützt beide Ansätze. Die App zeigt dir ganz genau, wer wie viel helfen muss und wie jeder einzelne Einsatz vergütet wird.
Du hast zu wenig freiwillige Helfende?
Bessere Akzeptanz durch selbstständige Einsatzübernahme
Manche Organisationen teilen ihre Helfenden fix ein. Das fördert jedoch den Unmut. Eine selbstständige Auswahl erhöht die Akzeptanz der freiwilligen Helfer. Ob alle ihr Soll erreicht haben, kannst du über ZIELWERTE und GRUPPENZUGEHÖRIGKEITEN überprüfen.
Controlling
Wer hat wie viele Einsätze geleistet? Wie viele Einsätze sind dieses Jahr noch offen? Durch das intelligente Controlling unserer Software hast du jederzeit den Überblick über die offenen Einsätze und die Stundenanzahl deiner Helfenden. Das garantiert dir eine reibungslose Planung.
Import und Export
Für einen schnellen Start hast du die Möglichkeit, die Daten deiner Helfenden aus Datenbanken wie zum Beispiel Webling problemlos zu importieren. Am Ende der Saison kannst du diverse Auswertungen exportieren, um schnell und effizient abzurechnen. Diese Auswertungen beantworten dir unter anderem die Fragen, wer wie viele Male geholfen hat oder wer sein Soll nicht erfüllen konnte.
