Zuständigkeit für Events

Bei Events können Gruppen als Zuständig deklariert werden

Wenn ihr unter "Organisation" - "Events & Einsätze" die Option "Zuständigkeit für bestimmte Events" aktiviert, könnt ihr einzelnen Events Gruppen zuordnen, die für die Einsätze dieses Events zuständig sind.

Wo?

Zuständigkeiten verwaltet ihr im Eventdetail - oben in der Kachel mit den Eventdetails. Klickt dort unter "Events-Zuständigkeiten" auf "Verwalten". Nun könnt ihr aus den im System angelegten Gruppen eine oder mehrere auswählen.

Auswirkungen

Wenn Gruppen für einen Event zuständig sind, wird den Mitgliedern der Gruppe dieser Event im Helferportal priorisiert angezeigt. Helfende, welche zur entsprechenden Gruppe gehören, sehen erstmal nur die Events, für die sie verantwortlich sind. Sie können die Filtereinstellungen im Portal verändern, sodass sie auch alle anderen ihnen zur Verfügung stehenden Events sehen - inital sehen sie aber nur die definierten Events. So werden Einsätze dieser Events am ehesten von den hinterlegten Gruppen übernommen.

Wichtig: Die Einsätze dieser Events sind nicht exklusiv für die hinterlegten Gruppen reserviert. Alle Helfenden, die die Aufgaben der ausgeschriebenen Einsätze übernehmen dürfen, können die Einsätze übernehmen.